項目説明　契約・請求管理

 

◆ 契約情報　検索一覧

契約情報の検索一覧内の項目説明

 

【 契約情報 検索画面 】

 

 

一覧情報 ： 契約-注文書系-基本：注文書の受領および送付に関する項目を一覧で確認できます。
契約-入退場系-基本：入退場処理に関する項目を一覧で確認できます。
契約-基本見積系-基本：基本契約、見積書の受領および送付に関する項目を一覧で確認できます。
契約-案件-基本：案件に関する項目を一覧で確認できます。
契約-要クローズ：契約終了処理に関する項目を一覧で確認できます。
付加情報 ： MAX終了日：同じ契約NOの契約情報が複数ある場合、契約期間終了日が最も遅いものを表示します。
CSVダウンロード： 登録した契約情報をCSVファイルでダウンロードできます。

 

 

 

 

◆ 契約情報　詳細

契約情報の詳細内の項目説明

 

【 契約情報 詳細画面 】

 

取引ステータス： 取引中：契約が継続中である状態

クローズ：契約が最後の振り込みまで、すべての処理が終了した状態
アシストフラグ ： 無：下位会社に対する自社担当が上位会社に対する自社担当と同じ場合

有：下位会社に対する自社担当が上位会社に対する自社担当と別の場合
支援フラグ： 支援会社へ払う営業支援費の有無を示します。
既存フラグ： 契約が前任者からの引継ぎかどうかを示します。有の場合は獲得単価が半分になります。
支払サイト前倒しフラグ（上位）： 入金日が金融機関の休業日の場合、振込みが前倒しになるか後倒しになるかを示します。
退場フラグ： 退場が確定したかどうかを示します。
自動延長フラグ： 延長の更新が自動で行われるかどうかを示します。
有の場合は延長確認の対象でないと判断し一覧の「翌月退場」にデフォルトでは表示されなくなるのでご注意ください。
見積書要不要フラグ： 上位会社へ見積書を送付する必要かどうかを示します。
注文書有無フラグ： 上位会社から注文書が送付されるかどうかを示します。
見積書途中送付（上位）： 既に送付している見積書がいつまでの期間のものかを示します。
注文書途中送付（下位）： 既に送付している注文書がいつまでの期間のものかを示します。
工数（人月）： 通常は「0.2 × 週の勤務日数」　日割りの場合は「稼動日数 ÷ 該当月営業日数」
単価： 「通常の月の1か月分 」の金額を示します。（1人月でなくても1か月分の金額をそのまま入れます。）
清算方法： 「固定」、「時間幅」、「時給」より選択します。
割タイプ： 上下割：控除/超過の金額が、単価を基準時間の上限と下限でそれぞれ割ったものとなります。
中割：控除/超過の金額が、単価を基準時間の中間の時間で割ったものとなります。
見積先担当者 ： 見積書の下書きメールの宛先に記載する担当者を示します。
注文先担当者 ： 注文書の下書きメールの宛先に記載する担当者を示します。
延長確認先担当者 ： 延長確認の下書きメールの宛先に記載する担当者を示します。

 

 

 

◆ 契約詳細（月）検索一覧

契約詳細（月）の検索一覧内の項目説明

 

【 契約詳細（月） 検索画面 】

 

取引ステータス： 取引中：契約が継続中のものを表示します。
クローズ：契約が終了したものを表示します。
指定無：契約が継続中、終了の両方を表示します。
表示タイプ ： 一覧：契約情報（月）の一覧を表示します。
集計：集計項目に応じた一覧を表示します。
集計項目 ： 管ユーザ：自社担当単位に集計した情報を表示します。
上位：上位会社単位に集計した情報を表示します。
下位：下位会社単位に集計した情報を表示します。
契約年月タイプ ： 単月：指定した月の情報のみ一覧に表示します。
複数月：指定した期間の情報を一覧に表示します。
CSVダウンロード： 登録した契約詳細（月）をCSVファイルでダウンロードできます。

 

 

 

◆ 契約詳細（月）詳細

契約詳細（月）の詳細内の項目説明

 

【 契約詳細（月）詳細画面 】

 

特別単価フラグ ： 通常：デフォルト
特別1：途中入場の場合
特別2：途中退場の場合

 

 

 

◆ 請求情報（月）検索一覧

請求情報（月）の検索一覧内の項目説明

 

【 請求情報（月） 検索画面 】

 

一覧情報 ： 請求-基本：請求に関する項目を一覧で確認できます。
請求-入金系：入金に関する項目を一覧で確認できます。
請求-勤務表系：勤務表に関する項目を一覧で確認できます。
勤務時間タイプ ： 未記入：勤務時間が入力されていないものを表示します。
記入済：勤務時間が入力されているものを表示します。
指定無：未記入、記入済の両方を表示します。
CSV出力タイプ： CSVダウンロードで取得するファイルの形式を指定します。
検索条件プルダウン： （  “プルダウン各条件説明”へ ）

 

 

 

◆ 請求情報（月）詳細

請求情報（月）の詳細内の項目説明

 

【 請求情報（月）詳細画面 】

請求書電送済 ： 請求書をメールにて送付したかどうかのステータスを示します。
請求書原送済 ： 請求書を郵送したかどうかのステータスを示します。
入金確認済 ： 入金が確認できたかどうかのステータスを示します。
「〇自（済み）」は入金情報とマッチングを行い、入金確認を行ったデータに使われます。
振込手数料： 入金時に手数料分差し引かれた場合、手数料額を入力します。
備考： 請求書の備考欄に追記する内容を記入します。５行まで請求書テンプレートに反映可能です。

 

 

 

◆ 支払情報（月）検索一覧

支払情報詳細（月）の検索一覧内の項目説明

 

【 支払情報（月） 検索画面 】

 

一覧情報： 支払-基本：支払いに関する項目を一覧で確認できます。
支払-振込系：振込処理に関する項目を一覧で確認できます。
支払区分： 通常：下位会社およびフリーランスに対する通常の一覧を表示します。
営業支援費：支援会社に対する営業支援の一覧を表示します。
検索条件プルダウン： （ ”プルダウン各条件説明”へ ）

 

 

 

◆ 支払情報（月）詳細

支払情報（月）の詳細内の項目説明

 

【 支払情報（月）詳細画面 】

 

支払書電送済：

(請求書受領済) ：

 下位会社からの請求書を受領した、又は代わりに支払通知書を送付したかどうかのステータスを示します。

二重チェックができるよう〇と◎が用意されています。二重チェックが不要な場合は一回目で◎にしてください。
支払設定済 ： 金融機関にて支払設定が完了したかどうかのステータスを示します。
「〇（済み）」が振込依頼が完了した状態、「◎（済み）」が振込設定が完了した状態、
「◎自（済み）」が出金情報の取引区分「依頼」の情報とマッチングを行い、振込設定が完了した状態として使用します。
引落確認済 ： 出金が確認できたかどうかのステータスを示します。
「〇自（済み）」は出金情報の取引区分「明細」の情報とマッチングを行い、出金を確認した状態として使用します。
振込手数料： 下位会社に振込手数料を負担させる場合にその金額を入力する形で使用します。

 

 

 

◆ 請求付属情報　検索一覧

請求付属情報の検索一覧内の項目説明

 

【 請求付属情報 検索画面 】

 

付加情報 ： 未作成：契約情報が存在するが、請求付属情報がまだ作成されていないものを表示します。
検索条件プルダウン ： （ ”プルダウン各条件説明”へ  ）

 

 

 

◆ 請求付属情報　詳細

請求付属情報の詳細内の項目説明

 

【 請求付属情報 詳細画面 】

 

請求時勤務表要不要 ： 請求時に勤務表の送付が必要か不要かを示します。
承認印要不要 ： 勤務表送付時に承認印が必要か不要かを示します。
請求書電送要不要 ： 請求書をメールにて送付が必要か不要かを示します。
請求書郵送要不要： 請求書の郵送が必要か不要かを示します。
勤務表フォーマットの指定： 勤務表のフォーマット指定の有無を示します。
手数料請求フラグ： 振込手数料を上位会社に負担してもらうかの有無を示します。
請求先担当者： 請求書の宛先および下書きメールの宛先に記載する担当者を示します。

 

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