各種画面・機能 支払情報（月）を管理する
◆ 支払情報（月）検索一覧にアクセスする
支払情報（月）では、売上実績ベースで集計されたデータを元に、支払関連のタスク漏れを防ぎ、リアルタイムで支払情報を管理、確認するための画面です。
検索一覧から、検索・一覧表示、編集、メール送信が可能です。
【支払情報（月） 検索一覧 】
- “yyyyMM”リンク：月ごとのデータを表示します。該当の月を押下すると画面が切り替ります。
- 契約情報から、売上実績ベースで集計されています。単月/複数月の支払状況を確認できます。
- 検索条件プルダウン：各条件を選択すると、該当情報が検索一覧に表示されます。（ ”プルダウン各条件説明”へ ）
- “CSVダウンロード“：請求情報に関するデータが、CSVダウンロードできます。 （ ”CSVダウンロードボタン説明”へ ）
- “メール/LINE送信“ボタン：左側のプルダウンから選択した内容のメール/LINEが送信可能です。（ ”検索一覧画面からメール送信する”へ ）
- “編集”ボタン：検索一覧画面内で、支払処理のワークフローを一括編集します。（ ”検索一覧で支払処理のワークフローを一括編集する”へ ）
◆ 支払情報（月）検索一覧 検索条件のプルダウン各条件説明
支払情報（月）検索一覧画面の検索条件のプルダウンから各条件を選択すると、該当する状況を瞬時に検索結果に表示、確認することができます。支払担当者のタスク漏れを防ぎます。
【支払情報（月）プルダウン各条件説明 】
＜ 各条件の説明 ＞
下記は、デフォルトで用意しているプルダウンの条件の説明です。選択している一覧情報によってプルダウンの条件が変更します。
また、下記条件以外に用意したい検索条件がある場合は、必要に応じて追加してください。（”検索条件を記憶する”へ）
支払通知書未送付（基本）：支払通知書が未送の状態（フリーランスのみ対象）のデータを検索結果に表示する。
下位請求書未着（基本）：下位会社からの請求書が未着のデータを検索結果に表示する。
二次承認待ち（基本）：下位会社からの請求書が既着または、支払通知書の作成が完了し、最終確認者の承認待ちのデータを検索結果に表示する。
支払設定未済（基本）：下位会社からの請求書が既着または、支払通知書の電送が完了し、最終確認者が承認済で、支払設定（振込依頼）をこれから行うデータを検索結果に表示する。
支払設定承認待ち（振込系）：支払設定（振込依頼）が完了し、振込の承認待ちのデータを検索結果に表示する。
引落確認未済（未払い）（振込系）：支払日が過ぎているが、なんらかの要因で引落が確認できていないデータを検索結果に表示する。
◆ 支払情報（月）検索一覧 ”CSVダウンロード”ボタン説明
支払情報（月）検索結果一覧画面の”CSVダウンロード”ボタンを押下で、支払情報データをCSVでダウンロードする事ができます。
【支払情報（月）ワンタッチボタン説明 】
◆ 支払情報（月）検索一覧からメールを送信する
支払情報（月）検索画面内の”送信”機能で、自社管理ユーザ（支払担当者や営業担当者）の登録アドレスに、各業務についての未対応メール通知/支払通知書電送用のテンプレートメールを送ることが可能です。
【 支払情報（月）検索一覧から未対応メール通知を作成する 】
- 送信ボタン横のプルダウンから“支払通知書未送付/下位請求書未着“いずれかを選択
- 送付したい支払情報にチェックマークをつける
- ”送信”ボタンを押下
上記手順で、選択内容に沿ったメールが管理ユーザの登録アドレスに届きます。
※チェックマークをつけないと、メールは届きません。
【支払情報（月）検索一覧からメールを送信する 】
| * | 支払通知未送（下書き）： | 支払担当者の登録アドレスに支払通知書電送用のテンプレートメールが届きます。 |
| 請求書未着（通知）： | 営業担当者の登録アドレスに請求書回収の未対応メール/LINEメールが届きます。 |
差出人はすべてorder@seikyu-navi.jpです。
◆ 支払情報（月）検索一覧で、支払処理のワークフローを一括編集する
支払情報（月） 検索一覧画面内の“編集”ボタンを押下で、支払処理のワークフロー一括編集の画面に切り替わります。
編集完了後に“更新”ボタンを押下してデータを反映させてください。
【支払情報（月）検索一覧 支払処理のワークフローを一括編集する 】
| * | 支払書電送済 （請求処理確認済）： |
支払通知書を送信済、もしくは下位から請求書を受領したかどうかを選択する |
| 支払設定済： | 振込依頼をしたかどうかを選択する | |
| 引落確認済： | 引落がおこなわれたかどうかを選択する |
◆ 支払情報 詳細を確認する
支払情報（月）検索一覧画面内の”契約子NO、支払年月”を押下で遷移します。
支払情報詳細を確認、編集、支払通知書を作成する画面です。
テキストリンクを押下すると、それぞれの詳細画面へ遷移します。
【 支払情報 詳細 】
- “編集”ボタン：支払情報 編集画面へ遷移します。（ ”支払情報を編集する”へ ）
- ”支払通知書作成”ボタン：契約情報/支払情報からデータを取得し自動で支払通知書が作成されます。（ ”支払情報 詳細画面から支払通知書を作成する”へ）
◆ 支払情報を編集する
支払情報 詳細の”編集”ボタンを押下で遷移します。*支払処理のワークフローを編集したり、交通費や諸経費が発生した場合に編集画面からを入力します。
| * | 支払日： | 支払日を選択する |
| 支払書電送済 （請求処理確認済）： |
支払通知書を送信済、もしくは下位から請求書を受領したかどうかを選択する | |
| 支払設定済： | 振込依頼をしたかどうかを選択する | |
| 引落確認済： | 引落がおこなわれたかどうかを選択する | |
| 支払書日付： | 支払通知書の発行日付を選択する |
【 支払情報 編集 】
◆ 支払情報 詳細画面から支払通知書を作成する
支払情報 詳細画面の”支払通知書作成”ボタンを押下すると契約情報/支払情報から取得したデータを反映した書類が作成されます。
入力情報に誤りがないかご確認の上、ご使用ください。
【 ワンタッチボタンで作成された支払通知書 サンプル 】
