各種画面・機能 入金情報を管理する

 

◆ 入金情報 検索一覧にアクセスする


入金情報では、入金先の口座や、入金済/未入金などを管理する画面です。

検索一覧から、検索・一覧表示、新規登録、CSVデータをアップロードする事が可能です。

 

【 入金情報 検索一覧 】

 

 

  1. “新規登録”ボタン:入金情報を新規登録します。( ”入金情報を新規登録する”へ )
  2. 検索条件プルダウン:各条件を選択すると、該当情報が検索一覧に表示されます。( ”プルダウン各条件説明”へ )
  3. “CSVアップロード”:入金情報のCSVファイルを請求ナビにアップロードできます。( 入金情報のCSVデータをアップロードする” )

 

◆ 入金情報を新規登録する


”入金情報 検索一覧”画面から”新規登録”ボタン押下で遷移します。

必要な情報を入力してください。

【 入金情報 新規登録 】

 

  1. “新規登録“ボタン:新規登録が完了し、入金情報 詳細画面に遷移します。

 

 

 

◆ 入金情報 検索一覧 検索条件のプルダウン各条件説明


入金情報 検索一覧画面の検索条件のプルダウンから各条件を選択すると、該当する状況を瞬時に検索結果に表示、確認することができます。入金担当者のタスク漏れを防ぎます。

【 入金情報 プルダウン各条件説明】

< 各条件の説明 >

下記は、デフォルトで用意しているプルダウンの条件の説明です。選択している一覧情報によってプルダウンの条件が変更します。
また、下記条件以外に用意したい検索条件がある場合は、必要に応じて追加してください。(”検索条件を記憶する”へ

 

入金未確認:入金が未確認のデータを検索結果に表示する。(ファイルのアップロード後に、請求ナビに入力した請求情報と結合できているかどうかの確認や、入金処理済みかどうかの確認として使用します)

 

 

◆ 入金情報のCSVデータをアップロードする


各銀行サイトから、取得した入金明細のCSVファイルをアップロードします。

入金情報 検索一覧画面の“ファイルを選択ボタン”で、CSVファイルを選択後、“アップロード“ボタンを押下します。

もう一度入金情報 検索一覧にアクセスしてください。CSVデータが取り込まれ、検索結果に反映されます。

※こちらで取り込んだ情報をもとに請求情報(月)の消込作業を行います。銀行から取得したCSVのファイル名は変更しないでください。正確な消込作業が確認できなくなる場合がございます。

 

 

【 入金情報 CSVデータをアップロードする 】

 

明細:楽天(CSV): 楽天銀行フォーマット(CSV形式)の入金明細をアップロードします
明細:全銀(CSV): 全銀フォーマット(CSV形式)の入金明細をアップロードします
明細:全銀(txt): 全銀フォーマット(テキスト形式)の入金明細をアップロードします

 

 

 

◆ 入金情報 詳細を確認する


”入金情報 検索一覧”画面から”入金NO”を押下で遷移します。

 

【 入金情報 詳細 】

 

  1.  “編集”ボタン:入金情報 編集画面へ遷移します。
  2. “削除”ボタン:物理削除確認画面へ遷移します。

 物理削除したデータはクラウド上から完全に消えてしまいますので、ご注意ください。

 

 

 

 

 

 

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